Запись об увольнении за прогул в трудовой книжке – Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул вносится после завершения расследования и издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности. Руководство предприятие должно доказать, что продолжительность прогула превысила 4 часа, а у сотрудника отсутствовали уважительные причины для отсутствия. В этой статье разберем, что нужно указать в трудовой книжке при увольнении сотрудника, чтобы избежать возможных споров.

Основания для внесения записи

---

Заполнение трудовой книжки происходит на финальном этапе процедуры увольнения, когда руководство предприятия уже выполнило все обязательные формальности и доказало факт прогула. Для этого на предприятии проводятся следующие действия:

• фиксируется случай прогула – в комиссионном акте отражается продолжительность отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;

Образец акта о дисциплинарном проступке

• назначается служебное расследование, в процессе которого гражданину дается двухдневный срок для представления письменных объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте;

Образец приказа о проведении служебного расследования

• если уважительные причины не представлены, либо специалист отказался давать пояснения, этот факт отражается в материалах расследования;
• по итогам проверки руководитель должен оценить все обстоятельства проступка и выбрать одну из трех дисциплинарных санкций – предупреждение, выговор, принудительное увольнение;
• после выбора санкции, издается распорядительный акт (приказ) – в его содержании будет указана дата предстоящего увольнения, а также основание прекращения трудовых отношений   со ссылкой на ТК РФ.

Обратите внимание! Прогул не обязательно влечет увольнение, так как работодатель может ограничиться предупреждением или выговором. Такое решение принимается с учетом всех обстоятельств проступка, в том числе наступивших последствий для предприятия.

Чтобы приступить к заполнению книжки, руководителю нужно правильно составить приказ о предстоящем увольнении. Образец этого документа должен содержать следующие сведения:

• дата и номер приказа – эти реквизиты будут впоследствии использованы при заполнении трудовой книжки;
• сведения о работнике, его должности и структурном подразделении;
• основание для прекращения трудовых отношений – прогул, подтвержденный результатами служебного расследования;
• дата увольнения – она не должна быть позднее месяца с момента обнаружения проступка;
• ссылка на п.п а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
• отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием приказа.

Приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего делопроизводства, а его дата и номер относятся к обязательным реквизитам документа. После утверждения приказа руководителем, он передается в кадровый отдел для ознакомления сотрудника и оформления трудовой книжки.

Как правильно заполнить

---

С содержание приказа сотрудник знакомится под роспись. При отсутствии претензий к содержанию и форме приказа, личная подпись ставится непосредственно в тексте документа. При отказе от подписи, либо уклонении от ознакомления с приказом, составляется комиссионный акт. Возможно и направление заверенной копии документа по почте (например, если сотрудник находится в отпуске или на больничном).

После ознакомления с приказом, дальнейшие действия администрации предприятия заключаются в следующем:

• происходит передача дел и должности;
• проводится расчет по всем видам выплат, гарантированных ТК РФ, договором и локальными актами компании;
• кадровая служба приступает к заполнению трудовой книжки – этот документ сотрудник должен получить не позднее последнего дня работы на предприятии.

Обратите внимание! Для применения за прогул такой меры воздействия как увольнение, закон дает только один месяц с момента обнаружения проступка. Поэтому заполнение трудовой книжки и ее выдача работнику также должны уложиться в месячный срок.

Заполнение трудовой книжки проходит по обязательным правилам, утвержденным ТК РФ и иными нормативными актами. Пример внесения записи выглядит следующим образом:

• запись вносится в следующую свободную строку трудовой книжке и обозначается порядковым номером;
• в содержании записи указывает дата и номер приказа руководителя;
• формулировка записи содержит «увольнение за прогул», а также ссылку на п.п а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Образец записи в трудовую об увольнении за прогул

Все записи, внесенные в документ за период работы на предприятии, удостоверяются подпись должностного лица. а также печатью организации. Кадровая служба обязана ознакомить гражданина с каждой записью. Сделанной за период трудовой деятельности в компании. При выявлении ошибок или неточностей при заполнении, неверная запись аннулируется с внесением надлежащих сведений.

Выдача трудовой проходит в последний день работы. Сотрудник должен расписаться об ознакомлении с документов, а также в его получении. Для этого подпись ставится в журнале кадровой службы. Если работник отказывается поставить подпись, этот факт удостоверяется комиссионным актом.

При отказе получить документ, либо при отсутствии работника на месте в день увольнения, трудовую книжку можно направить по почте ценным письмом с реестром вложений. Одновременно выдаются или направляются по почте иные документы, связанные с трудовой деятельностью гражданина, если он подал такое заявление (срок подготовки документов не может превышать трех дней).

При оспаривании причин увольнения или формулировки в трудовой книжке, работник может быть восстановлен в прежней должности. В этом случае запись, признанная недействительной, аннулируется с указанием оснований (например, указывается ссылка на приказ руководителя об отмене ранее изданного акта, либо на судебный акт). Работник может выбрать вариант без фактического восстановления на работе. В этом случае предыдущая запись об увольнении за прогул аннулируется, а в новое строке будет указана иная формулировка – «увольнение по собственному желанию».

u-volnenie.ru

Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул 2018

Что считается пропуском работы без веских причин?

Не всегда неявку сотрудника на рабочее место можно считать поводом для расторжения договора. Согласно ТК РФ, им будет являться:

• отсутствие на рабочем месте более  четырех часов подряд без веского основания;

• если работник пропустил рабочий день без уважительных причин;

Пропуск 4-х часов рабочего времени или менее, проступком не считается. Если работника не было на рабочем месте, но он находился на предприятии, это также не будет являться прогулом.

Наличие уважительных причин, подтвержденных официальными документами, исключают факт проступка.

Если же факт неявки без уважительной причины будет доказан, работодатель имеет право уволить сотрудника.

Как оформляется приказ об увольнении?

Решение руководителя оформляется приказом (форма № Т-8). Основанием для его издания будут служить следующие документы:

Они подтверждают факт отсутствия и законность увольнения сотрудника. Реквизиты этих документов необходимо указать в приказе в строке “основание”. Если работник будет уволен за прогул, запись в трудовой книжке должна быть той же, что и формулировка в приказе.

Как вносится в книжку информация об увольнении?

Сведения об увольнении за беспричинное отсутствие в книжку работника указываются со ссылкой на п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Если кадровик оформляет увольнение за прогул, запись в трудовой (образец формулировки) может звучать следующим образом: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Информация заверяется подписью работодателя и печатью организации. Гражданина знакомят с записью в личной карточке и в книжке. Факт получения книжки подтверждается подписью работника.

clubtk.ru

порядок заполнения и образец документа

Прогул как однократное грубое нарушение трудовой дисциплины является законодательным основанием для увольнения безответственного работника, о чем должна быть сделана соответствующая запись в его трудовой книжке. Российское законодательство дает четкие инструкции и рекомендации по документальной фиксации таких решений, несоблюдение которых потенциально может обернуться негативными последствиями для обеих сторон трудовых отношений.

Увольнение за прогул: правовые особенности записи в трудовую книжку

Для начала обратимся к трактовке данного вида нарушения, согласно положениям Трудового кодекса РФ. В соответствии со Статьей 81 ТК РФ, будет являться четырехчасовое и более отсутствие сотрудника на его рабочем месте без уважительной причины и подтверждения документальных доказательств, а также безосновательный пропуск рабочего дня без оповещения об этом руководства. В свою очередь, на основании факта самовольной неявки работодатель имеет полное право инициировать увольнение такого сотрудника.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 

звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Докладная и объяснительная записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте — на основании этих документов работодатель выносит решение о предупреждении, выговоре или же увольнении сотрудника как самом строгом наказании. Последний вариант реализуется в приказе об увольнении (форма № Т-8), где должно быть зафиксировано: работник увольняется за прогул. При этом формулировка причины увольнения в приказе должна соответствовать записи и в трудовой книжке.

Порядок внесения записи за прогул в трудовую книжку

Информация об увольнении на основании прогула отражается в трудовой книжке со ссылкой на пункт “а” части 1 Статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Структурно регламент внесения самой записи об увольнении выглядит следующим образом:

• графа №1 разворота трудовой книжки содержит порядковый номер записи;
• графа № 2 отражает дату прекращения трудовых отношений;
• графа №3 содержит информацию об основании для увольнения со ссылкой на соответствующий нормативный акт;
• в графу №4 вносятся реквизиты приказа об увольнении сотрудника (дата и номер).

Запись визируется подписью уполномоченного лица, вписывается ее расшифровка — фамилия и инициалы. На внесение записей в документы учета трудовой деятельности и стажа могут быть уполномочены такие категории сотрудников компании, как специалист отдела кадров, главный бухгалтер предприятия или же сам руководитель организации. На их подпись ставится печать юридического лица.

Образец документа: форму записи об увольнении за прогул в трудовой книжке можно скачать по ссылке.

Статья 66 Трудового кодекса РФ декларирует регламент отражения в учетных документах трудовой деятельности и стажа всех ключевых сведений о приеме на работу и увольнении сотрудника с указанием соответствующего основания для последнего действия. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарной ответственности, что, в свою очередь, обязывает работодателя зафиксировать этот факт в трудовой книжке.

В то же время в документе не указываются данные о менее значительных, чем увольнение, дисциплинарных взысканиях, к примеру, о выговоре.

Таким образом, трудовое законодательство обязывает работодателя производить фиксацию всех действий, связанных с приемом и увольнением сотрудников на работу в соответствии с нормативными основаниями, изложенными в Трудовом кодексе РФ. Являясь одним из таких оснований, прогул как причина увольнения также должен быть отражен в трудовой книжке, а саму процедуру увольнения и документальное ее оформление следует реализовать согласно прописанным законодательным требованиям во избежание неблагоприятных последствий как для работодателя, так и для работника.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора

55

Автор статьи

Юрист

Написано статей

164

Загрузка…

pravo.team

Запись в трудовой за увольнение за прогул. Приказ об увольнении за прогул :: BusinessMan.ru

Каждый человек, трудоустроенный в какой-либо компании на официальной основе, должен точно следовать внутреннему распорядку и требованиям статей ТК. Поэтому не допускается отсутствовать на рабочем месте без уважительных причин или не выполнять требования руководителя. За это гражданина могут не только привлечь к ответственности путем вынесения дисциплинарных взысканий, но и уволить по статье. При этом обязательно в трудовую книжку вносится запись об увольнении за прогул. После такого расторжения трудовых отношений возникают трудности с поиском высокооплачиваемого и интересного места работы.

Понятие прогула

Информация о возможности привлечения работника к ответственности за прогул прописывается в ст. 81 ТК. Прогул представлен событием, когда работник отсутствует на рабочем месте в течение всей смены, продолжительность которой может значительно отличаться в разных компаниях. Дополнительно прогулом считается ситуация, когда сотрудник находится вне фирмы на протяжении 4 часов.

Не допускается суммировать несколько периодов отсутствия в течение нескольких дней или смен. По ст. 108 ТК не включаются в периоды отсутствия обеденные перерывы или иные периоды отдыха, предусмотренные трудовым договором.

Прогул по уважительным причинам

Если работник принимает решение не явиться работу, то он должен помнить о негативных последствиях такого поступка. Они заключаются не только в выговоре или замечании, но и в расторжении трудового контракта. На основании проступка делается запись в трудовой об увольнении за прогул. Чтобы избежать таких последствий, работник должен представить работодателю доказательства того, что его отсутствие на работе связано с уважительными причинами. В ТК не регламентированы данные о том, какие причины являются уважительными. В данном случае все зависит от решения руководителя компании.

Наиболее часто не привлекаются сотрудники к ответственности, если прогул связан со следующими ситуациями:

• Временная потеря трудоспособности, например если гражданин упал в обморок или был доставлен в больницу по разным основаниям.
• Выявление серьезного заболевания у родственника.
• Отказ от работы в связи с отсутствием заработной платы в установленные сроки.
• Участие гражданина в митингах или забастовках.
• Смерть близкого человека.
• Прохождение медосвидетельствования или вакцинации.
• Чрезвычайные ситуации, например имеются доказательства участия сотрудника в дорожно-транспортном происшествии. Кроме того, чрезвычайными ситуациями считаются наводнения или стихийные бедствия.
• Участие в суде или следственном мероприятии.
• Задержание гражданина представителями правоохранительных органов РФ.

Любая причина должна подтверждаться определенными доказательствами. Они могут быть представлены справками из медицинских учреждений, показаниями свидетелей или иными документами.

Виды наказаний за прогул

Если отсутствует у работника веская причина для отсутствия на рабочем месте, то такой проступок называется прогулом. За него могут использоваться работодателем разные виды наказаний:

• Замечание.
• Выговор.
• Лишение премии.
• Увольнение по статье 81 ТК РФ.

Крайняя мера, представленная расторжением трудовых отношений, применяется обычно при неоднократной фиксации нарушения.

При каком количестве прогулов увольняется работник

На основании статьи 81 ТК РФ достаточно только одного прогула для принятия решения об увольнении сотрудника. Это обусловлено тем, что такой проступок является грубым нарушением трудовой дисциплины, поэтому работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор.

Если работник отсутствует на рабочем месте больше 4 часов, то руководитель компании может выполнить следующие действия:

• Устанавливается факт отсутствия наемного специалиста на рабочем месте.
• Требуется объяснительная от нарушителя, составляемая в письменной форме.
• Запрашивается от работника документ, подтверждающий наличие уважительных причин для прогула.
• Если отсутствуют веские основания для такого поведения, то составляется работодателем акт об отсутствии конкретного специалиста на месте работы.
• Оформляется увольнение, для чего издается приказ по форме Т-8, в котором делается ссылка на ст. 81 ТК.
• Вносится необходимая запись в трудовую об увольнении за прогул.
• Производятся положенные выплаты увольняемому сотруднику.

Если по разным основаниям работник не желает составлять объяснительную, то в присутствии двух свидетелей составляется соответствующий акт. Процесс должен выполняться в течение месяца после фиксации прогула.

Как фиксируется проступок

Процедура увольнения за прогул может осуществляться только при грамотной фиксации проступка, совершенного наемным работником. Обнаружение отсутствия его на месте работы может осуществляться разными способами:

• Руководитель определенного отдела в компании выявляет, что его подчиненный отсутствует на месте работы.
• Гражданин не проходит через пост охраны.
• На записях с видеокамер отсутствует момент, когда работник заходит в организацию.

Только при наличии доказательств отсутствия гражданина на работе можно выполнять последующие действия.

Составление акта

Целесообразно формировать его сразу после обнаружения проступка со стороны работника. Как составить акт о прогуле? Для этого учитываются требования:

• Составляется только в письменном виде.
• Для формирования акта применяется обычный лист или фирменный бланк компании.
• Текст составляется в произвольной форме.
• Включается в акт информация о дате прогула и периоде отсутствия гражданина на месте работы.
• Приводятся сведения о свидетелях.
• Указывается составитель акта.
• Ставятся подписи сотрудников компании, принимавших участие при формировании этого документа.

Без наличия этого акта работник может оспорить увольнение, поэтому документ составляется в обязательном порядке.

Запрос объяснительной у работника

Работодатель перед применением разных мер дисциплинарного взыскания должен убедиться, что у работника не имелось уважительных причин для пропуска работы. Если имелись веские основания, то увольнение работника за прогул может быть оспорено в суде, поэтому у сотрудника запрашивается объяснительная записка.

На основании ст. 193 документ предоставляется работодателю в течение двух дней. К правилам составления объяснительной относится:

• Формируется исключительно в письменном виде.
• Пишется собственноручно работником компании.
• Указывается дата, когда гражданин прогулял работу.
• Приводятся данные о заявителе (ФИО, занимаемая должность и другие сведения).
• Указывается период, в течение которого гражданин отсутствовал на работе.
• Ставится личная роспись.

К объяснительной прикладываются документы, являющиеся доказательством наличия веских оснований для пропуска работы.

Издание приказа

Если у работника отсутствуют веские причины, то осуществляется увольнение за прогулы на работе. Для этого работодатель на основании имеющейся информации издает приказ по форме Т-8. При составлении приказа об увольнении за прогул учитываются нюансы:

• Формируется документ на фирменном бланке компании.
• Отражается название фирмы, ее реквизиты и контактная информация.
• Приводится непосредственная причина увольнения сотрудника.
• Делается ссылка на статью 81 ТК.
• Описываются кратко обстоятельства нарушения со стороны работника.
• Указывается мера наказания, применяемая для работника и представленная увольнением.
• Прописывается дата, когда именно гражданин будет уволен.

С текстом документа обязательно надо ознакомить сотрудника. После этого работником подписывается приказ об увольнении за прогул. Далее документ отправляется в бухгалтерию и кадровую службу.

Какая запись вносится в трудовую книжку

При расторжении трудовых отношений по инициативе работодателя необходимо внести нужные сведения в трудовую книжку. При внесении записи в трудовую об увольнении за прогул учитываются требования:

• Указывается, что увольнение происходит по статье, поэтому делается ссылка на ст. 81 ТК.
• Не допускается наличие исправлений.
• Если вносятся ошибочные сведения, то их можно аннулировать путем внесения новой записи.
• Указывается дата увольнения.
• Делается ссылка на приказ, изданный руководителем фирмы на основании акта о прогуле.
• Четко указывается причина увольнения.
• Подписывается запись руководителем компании.
• Ставится печать организации.

Дополнительно делается необходимая отметка в личной карточке работника в компании. Обязательно сотрудниками фирмы должен соблюдаться правильный порядок увольнения за прогул. Если будут допущены грубые ошибки, то они могут стать основанием для оспаривания расторжения трудового договора.

Какие положены выплаты

Увольнение за прогул по статье используется работодателями достаточно редко. Но даже при таких условиях работники должны получать все положенные по закону выплаты. К ним относится:

• Зарплата за отработанный период.
• Компенсация отпуска.
• Разные надбавки и премии, указанные в трудовом договоре.

Если не получает гражданин все нужные выплаты, то этим нарушается порядок увольнения за прогул. При таких условиях бывший работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Как оспорить

Процедура увольнения за прогул предполагает составление многочисленных документов. Если нарушаются работодателем основные правила процесса, то работник может оспорить увольнение. Для этого он должен подать иск в суд. К иску прикладываются доказательства нарушений со стороны руководства компании.

Если у гражданина действительно имелись веские причины для отсутствия на работе, то суд может удовлетворить его требования и принудительно восстановить на месте работы. Дополнительно по решению суда вносятся нужные изменения в трудовую книжку, поэтому аннулируется запись в трудовой об увольнении за прогул по статье.

Заключение

Если человек без уважительных причин отсутствовал на работе больше четырех часов, то он может столкнуться с разными мерами наказания, к которым относится и увольнение за прогул. Статья 81 ТК содержит сведения о том, как правильно оформляется данная процедура.

При расторжении трудовых отношений таким способом обязательно вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. В ней должна иметься ссылка на ст. 81 ТК, а также четко указывается причина расторжения контракта.

businessman.ru

Запись в трудовой книжке увольнение за прогул (образец)

При увольнении за прогул нужно использовать правильный образец записи в трудовой книжке. Тогда процедура прекращения трудовых отношений пройдет без проблем.

 

Как оформить трудовую книжку

Записывать информацию в трудовую книжку может руководитель. Просто так передать полномочия нельзя. Издается приказ, чтобы возложить обязанности на другого специалиста.

Практика показывает, что уволить по статье не так-то просто. Нужно соблюсти процедуру, установленную законодательством. Любые ошибки нежелательны, когда происходит увольнение за прогулы. В суде ошибки при увольнении расцениваются как нарушение прав работника.

Важно! Даже, если человек плохо работал, записи о выговорах делать нельзя. Сведения о взысканиях вносятся при увольнении по соответствующей статье. Когда речь идет о прогуле, информация указывается в бланке.

Записи уволенным сотрудникам нужно делать аккуратно. Ошибки приводят к тому, что человек восстанавливается на работе и получает компенсацию за дни вынужденного отсутствия в офисе.

Порядок заполнения

Если человек прогуливает, то издается приказ. Основание для расторжения контракта пишется в приказе. После того как был издан приказ, оформляется книжка.

Таблица, отражающая порядок заполнения бланка.

Номер графы	Информация, которую отражает графа
1	Номер текста по порядку.
2	Дата расторжения контракта.
3	Обоснование для расторжения контракта со ссылкой на соответствующий пункт и статью ТК.
4	Реквизиты приказа о расторжении контракта.

Запись становится действительной после подписания ответственным специалистом, работником и заверки печатью.

Человек может легко оспорить действия работодателя, если не соблюдена процедура, определенная трудовым законодательством. Поэтому важно выполнить все необходимые действия.

Можно ли без проблем уволить работника

Просто так за отсутствие на рабочем месте человека уволить нельзя.

Пример. Пустынникова Ольга работает делопроизводителем. Она постоянно опаздывает на работу. Оправдывается, что маршрутка сломалась, случились неотложные дела, говорит другие оправдания. В этом случае сотрудницу нельзя уволить, несмотря на то, что опоздания уже надоели руководителю. Расторжение допускается, когда совпадает несколько условий.

3 условия для увольнения по статье:

1. Человека самовольно покинул офис на четыре часа.

Нужно учитывать, что не всегда отсутствие на своем месте является прогулом.

Пример. Кузнецова Мария работает менеджером. Она любит скрашивать свои рабочие будни. Поэтому часто заходит к своей подруге, работающей в соседнем отделе, чтобы поболтать, выпить чашечку кофе. По статье уволить Кузнецову нельзя, несмотря на то, что она нарушает дисциплину.

Если сотрудник отсутствует в офисе не менее четырех часов, тогда можно уволить за прогул. Когда человек просто находится в другом кабинете или отделе, то это не расценивается как нарушение.

2. Оформлена документация, подтверждающая проступок. Факт нарушения нужно подтвердить.
3. Специалист не может доказать, что имеет уважительные причины для пропуска работы.

Уволить сотрудника нельзя, если он представит больничный лист, справку из авиакомпании о задержке рейса, иные доказательства.

Другой вопрос, если человек решил самовольно передохнуть от работы. Например, ушел в отпуск или взял отгул без согласования с руководителем. Самоуправство имеет печальные последствия. Разъяснения дал Верховный Суд. Постановление Пленума № 2 датировано мартом 2004 г. Когда человек самовольно покидает компанию, то это является прогулом. Значит, его можно уволить.

Если документы составлены некорректно, прогульщик сможет легко оспорить действия руководителя. Поэтому важно правильно составить акт об отсутствии на рабочем месте.

Когда акт не составлен, то суд признает процедуру увольнения незаконной. Прогульщик сможет легко восстановиться на рабочем месте и компенсировать утраченный заработок.

Поэтому важно соблюсти процедуру, регламентированную ТК РФ.

Как зафиксировать факт нарушения

Первое, что нужно сделать, – это зафиксировать нарушение. Для этого начальник прогульщика или его коллеги пишут докладную записку на имя директора компании. Строгой формы для составления записки не установлено. Однако документ должен указывать четыре важных момента:

• дата совершения дисциплинарного проступка;
• фамилия, имя, отчество отсутствующего сотрудника;
• наименование должности нарушителя, название структурного подразделения, где он трудоустроен;
• продолжительность нахождения за пределами компании.

Подписи ставят не менее двух свидетелей и руководитель кадровой службы.

Служебная записка – это основной документ, подтверждающий нарушение трудовой дисциплины. Акт и служебная записка играют главную роль при увольнении работника и в суде.

Также нужно потребовать объяснения с нарушителя. Объяснительная записка пишется в свободной форме. Сотрудник приводит свои аргументы, почему не вышел на работу. Этап получения объяснений нельзя пропускать. Вполне может оказаться, что человек имел действительно уважительные причины для отсутствия. Например, сдавал кровь, или отменили рейс транспорта. Образец записи не пригодится, если человек имеет действительно уважительные причины для пропуска работы. Справки подтверждают, что человек не прогуливал, а отсутствовал в офисе по серьезным обстоятельствам.

Когда прогульщика нельзя уволить

Если возникают разногласия, в суде решается вопрос: запись в трудовой книжке об увольнении за прогул поставлена законно или нет? Если человек не вышел на работу по независящим от него обстоятельствам, то нельзя расторгнуть контракт.

7 уважительных причин для невыхода на работу:

• сломался транспорт;
• случилось стихийное бедствие;
• медицинским заключением подтверждается болезнь сотрудника;
• человека заключили под стражу;
• работник сдавал кровь и имеет подтверждающую справку;
• человек принимал участие в выборах или выполнял иные общественные обязанности;
• сотрудники устраивают забастовку по причине невыплаты заработной платы.

Просто так устроить забастовку нельзя. Требуется заблаговременно предупредить директора о невыходе на работу.

Когда сотрудник самовольно решил не работать, есть все шансы уволить его по статье. Нужно зафиксировать нарушение. Для этого составляется акт. Специалист в течение двух дней должен дать пояснения, почему нарушил дисциплину. Если объяснение не последовало, снова составляется акт. Один экземпляр документа передается нарушителю, а второй – остается в отделе кадров.

Малейшее нарушение процедуры может сыграть злую шутку. Работник с легкостью оспорит незаконные действия работодателя и восстановится в должности. Поэтому важно проявить внимание к деталям. Требуется убедиться, что правильно составлены акты, стоят подписи свидетелей, оставлены иные необходимые документы.

Как уволить нарушителя

После того как все документы собраны, начинается сама процедура увольнения. В работе необходимо руководствоваться статьей 193 ТК РФ.

5 шагов для расторжения договора:

1. Составить приказ об увольнении специалиста. Проставить необходимые реквизиты, сделать ссылку на соответствующую статью Трудового кодекса.
2. Дополнительных распоряжений о нарушении внутреннего распорядка делать не нужно. В приказе указывается номер, дата, а также пишется основание: служебная записка об отсутствии человека на работе. Отдельным пунктом излагается информация о том, что специалист имеет право на обжалование и защиту в суде.
3. Заверить приказ подписью руководителя и печатью.
4. Ознакомить работника с документом под роспись.
5. Обязательно проверить, поставил ли работник свой автограф, чтобы взыскание не было оспорено.

Когда можно уволить прогульщика

Срок ограничен одним месяцем (ст. 193 Трудового кодекса). Если время пропущено, то привлечь нарушителя к ответственности уже нельзя.

Приказ также издается в сжатые сроки. Два дня дается работнику для написания объяснений. Затем составляется приказ.

Какую статью указывать в трудовой книжке

В книжке указывается, что специалист увольняется по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса. Ссылка на статью закона делается полностью, поскольку Инструкция сокращения делать не разрешает. Далее пишутся реквизиты приказа, которым увольняют специалиста. Также сотрудник должен поставить автограф в личной карточке.

Перед тем как отдать бланк, желательно сделать ксерокопии всех страниц  трудовой книжки. Такая подстраховка нужна на случай, если сотрудник решит обжаловать увольнение.

Ошибки при расторжении контракта за прогул

Алгоритм действия четко регламентирован. Все же допускаются нарушения. Досадные ошибки приводят к тому, что человек оспаривает действия руководителя.

7 распространенных ошибок при увольнении прогульщика:

1. Отсутствуют подписи свидетелей в акте.
2. Акт вообще не составляется.
3. Не запрашиваются объяснения у нарушителя.
4. Устно просят представить объяснения, игнорируют процедуру, определенную законом.
5. Нарушают сроки оформления приказа или ожидания объяснений от прогульщика.
6. Используются некорректные формулировки в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке на увольнение за прогул поможет составить образец.
7. Забывают о категории служащих, которых за прогул уволить нельзя. К «льготной» категории относятся беременные женщины. Также нельзя уволить женщину, осуществляющую уход за малолетними детьми или ребенком-инвалидом.

Полный перечень исключений, когда с человеком нельзя расторгнуть контракт за прогул, закрепляется .

Резюме

1. Опоздание на работу – это нарушение трудовой дисциплины, но уволить за него нельзя.
2. Для увольнения нужны более серьезные причины. Требуется зафиксировать, что человек отсутствовал в офисе четыре часа. Если все документы правильно составлены, то его можно уволить по статье.
3. Необходимо четко соблюдать процедуру, чтобы сотрудник не смог оспорить увольнение.
4. Записи в трудовой книжке делаются полностью, указывается ссылка на соответствующий пункт и статью Трудового кодекса.
5. Суть кроется в деталях. Нужно правильно составить акт, запросить объяснения у человека. Обязательно проверяются оправдательные документы. Справки от врачей или документы о задержке транспорта исключают возможность увольнения по статье.

kadrovyhdel.ru

запись в трудовой книжке, образец

Если ваш сотрудник решил прогулять работу и на это у него не было уважительной причины, вы можете его уволить. Увольнение за прогул должно быть закреплено актом. Также предпринимателю нужно будет сделать запись в трудовой книжке сотрудника. Чтобы вам было проще оформить прогул, мы составили образец этой записи. После того как документы будут готовы, трудовая книжка вернется к прогульщику.

Дожидаемся и оформляем

Прогулом считается отсутствие работника на месте более 4 часов подряд без объяснения причин. Если работник не звонит и не появляется на рабочем месте, то вам ничего не остается, кроме как уволить его по ст. 81 ТК РФ.

Прогулом считается отсутствие работника на месте более 4 часов подряд без объяснения причин.

Чтобы оформить увольнение, нужно:

1. Поставить отметку о прогуле в документе, в котором ведется учет рабочих часов.
2. Составить акт о прогуле с подписью 2 свидетелей.
3. Дождаться появления прогульщика.
4. Попросить сотрудника написать объяснительную.
5. Если сотрудник не выходит на связь, отправить ему письмо с требованием объясниться.
6. Издать приказ об увольнении.
7. Внести запись в трудовую книжку.

Образец записи в трудовой книжке сотрудника:

«Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей – подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Трудовая книжка передается сотруднику в день оформления приказа. Если он так и не появился на работе, книжка сдается в архив.

Правильное оформление прогула защитит вас в суде, если сотрудник решит оспорить это решение. В первую очередь нужно составить акт на каждый день прогула и донести информацию об этом прогульщику. Помните, что запись о прогуле в трудовой книжке сотрудника очень усложнит его дальнейшее трудоустройство.

zhazhda.biz

Увольнение за прогул – пошаговая процедура, схема, запись в трудовой

Увольнение по статье за прогул без уважительной причины происходит в ситуациях, когда человек не соблюдает установленный распорядок трудового времени.

Понятие увольнения за прогул раскрывается в статье 81 ТК РФ.

По сути своей, это невыход на работу без уважительных причин либо отсутствие на месте выполнения обязанностей в течение определенного временного промежутка. За это можно уволить сотрудника.

Однако, если работник не появляется в организации, это необязательно может повлечь за собой увольнение работника за прогулы. В большинстве компаний имеется внутренний документ, регулирующий процесс такого характера, и устанавливающий своеобразную пошаговую процедуру.

Алгоритм увольнения находится в компетенции кадровых специалистов организации. Прежде всего, следует разобраться в ряде очень важных моментов:

• как правильно оформить увольнение за отсутствие на рабочем месте;
• каким образом реализуется процедура увольнения за прогул;
• каков порядок увольнения за прогул;
• как производится увольнение за прогул;
• кого можно уволить за прогул;
• могут ли уволить за один прогул;
• сроки увольнения за прогул;
• какая дата увольнения за прогул ставится в личном рабочем документе;
• необходимо ли уведомление об увольнении за прогул;
• кем утверждается пошаговая инструкция увольнения за прогул;
• что должна содержать в себе пошаговая инструкция об увольнении за прогул;
• как уволить человека днем отсутствия;
• за сколько прогулов могут уволить прогульщика;
• какая формулировка должна быть указана в распоряжении руководства;
• чем грозит увольнение за прогул;
• каково будет содержание записи за увольнение за прогулы в трудовой книжке;
• что делать, если человек не появляется на работе.

Все указанные моменты крайне важны. Без их знания увольнение сотрудника за прогул будет крайне затруднительным.

Что считается прогулом?

Согласно законодательству Российской Федерации, оформление работника на увольнение за прогулы возможно только в случае, неявки или отсутствия специалиста на месте осуществления своей профессиональной деятельности в течение всего дня или больше чем 4 часа без перерыва. Днем здесь считается вся продолжительность трудового времени в течение суток или смены.

Если рассматривать ситуацию более детально, то прежде чем решать — можно ли уволить специалиста за прогул, следует установить причины, по которым   прогуливающий не прибыл на работу. Из их характера можно сделать вывод будет ли возможным увольнение за прогулы.

В такой неприятной ситуации главными признаками совершения неверного поступка человеком являются:

• невыход человека на место исполнения своих профессиональных функций;
• продолжительность такого временного промежутка;
• обстоятельства, послужившие этому.

Главным фактором таких ситуаций является, прежде всего, необоснованность причины, по которой исчез человек. То есть такая ситуация, которая не препятствует пропавшему прибыть в организацию и добросовестно исполнять свои функциональные обязанности.

Процедура увольнения за прогул

Схема увольнения за прогулы определена в положениях трудового кодекса России. Трудовой кодекс четко оговаривает все особенности и нюансы применения такого вида воздействия. Стоит обратить внимание, что законодательство допускает возможность решить проблему без увольнения, даже за длительный прогул. Все это будет решать глава компании, в единоличную компетенцию которого входит рассмотрение случаев подобного рода.

Прежде чем решать, как правильно уволить прогулявшего, надо выполнить ряд обязательных условий. Тогда будет понятно, как оформить неявку человека. Только такой подход позволит решить, как уволить работника правильно.

В противном случае судебного разбирательства не избежать.

К таким обязательным условиям относятся:

• установления факта не прихода;
• направление обращения главе организации от непосредственного руководителя о дне прогула человеком;
• проведение беседы с человеком, который не пришел на работу и взятие у него объяснения;
• принятие решения главой компании и издание распоряжения;
• запись об увольнении за прогул в трудовой;
• выдача на руки при увольнении рабочего документа увольняющегося.

Все мероприятия необходимо выполнить скрупулезно. Это позволит избежать жалоб в последующем.

Фиксация факта прогула

Все действия по указанным фактам начинаются с момента обнаружения самого нарушения.

Есть несколько способов такого обнаружения.

Во-первых, непосредственное обнаружение

Оно заключается в том, что специалист не был обнаружен на месте труда в течение всей продолжительности смены. На практике таким методом пользуются непосредственные руководители.

Во-вторых, не прохождение поста охраны

В каждой организации имеются такие точки, оборудованные специальными техническими средствами контроля.

В-третьих, видеорегистрация

В последнее время средства видеонаблюдения пользуются большой популярностью. Такие материалы позволяют установить, когда точно человек пришел и покинул территорию предприятия.

Последний способ, пожалуй, самый надежный, так как он позволяет определять время отсутствия с точностью до минуты.

Составление акта

Следующим этапом реализации процедуры является оформление необходимой документации. Для того чтобы реально подтвердить не приход, следует оформить соответствующую бумагу.

Она оформляется в письменном виде, на стандартном бланке либо на обычном листе. Многие не имеют представления, как оформить такой документ.

Сам текст пишется от руки в произвольной форме. Ошибки и исправления не допускаются, но в нем должна быть отражена следующая информация:

• место и дата составления;
• данные о составителе и присутствовавших при этом;
• временной промежуток отсутствия;
• личные подписи, принимавших участие в оформлении.

Указанную бумагу нужно составить в обязательном порядке. В большинстве случаев у отсутствующего появится вполне реальный повод пожаловаться, что его уволили за прогул неправильно. Он будет иметь возможность восстановиться и прогуливать дальше.

Требование объяснительной с работника

Перед тем, как докладывать руководителю о проступке, увольняемый приглашается на беседу и дает свои пояснения по прогулянному времени. Обязательным условием проведения такой встречи, является объяснение человека. Согласно статье 193 ТК РФ, объяснение должно быть представлено человеком не позднее двух рабочих дней с момента его истребования.

Оно должно быть оформлено в письменном виде, собственноручно. В тексте указывается:

• дата и место беседы;
• данные о человеке – как зовут, когда родился, где проживает, какую должность занимает;
• период отсутствия в компании, то есть, сколько дней не являлся на место труда;
• обстоятельства, которые стали препятствием для явки;
• личная роспись.

Такую бумагу человек обязан составить по первому требованию руководителя. Однако нередки случаи отказа. Такой поступок должен быть отражен в соответствующем документе.

Докладная записка руководителю

Образец докладной записки о прогуле После того, как специалисты сделали все необходимое, составляется обращение к главе компании.

К нему прикладываются все имеющиеся материалы. Сама бумага составляется довольно просто.

Ее содержание очень схоже со всеми указанными выше документами. Оформление происходит письменно. Допускается использование компьютерной техники. В тексте указывается дата и место составления, должность, фамилия, имя и отчество составителя, все обстоятельства происшествия, а также конкретное предложение о мерах, которые нужно применить к человеку.

Следует отметить, что такая бумага обладает рекомендательными свойствами. То есть составитель может только вносить предложение о том, что индивидуума нужно увольнять. А глава организации, в свою очередь, принимает решение, каким числом уволить и уволить ли вообще.

Приказ об увольнении

Образец приказа об увольнении за прогул

Свое решение по изученным материалам руководитель оформляет в виде распоряжения. Такое действие он обязан выполнить. Все дело в том, что приказ является тем самым основанием для прекращения рабочего взаимодействия с подчиненным.

Именно на нем и строится вся позиция компании по поводу совершения проступка. Без его наличия прекращение деятельности будет невозможным.

В большинстве случаев текст распоряжения отражается на бланке организации.

В нем изначально содержится информация о полном наименовании компании, месте ее расположения, контактные сведения и банковские реквизиты. Если таковые бланки отсутствуют, допускается составление текста на обычном листе, но всю указанную информацию нужно будет отразить.

Само содержание достаточно не большое. Кратко описываются все обстоятельства проступка, а также мера, которая будет применена к нарушителю. Еще должно быть отображено, с какого времени человек будет уволен, и в каком объеме необходимо произвести последний расчет.

С текстом решения человек должен быть ознакомлен, о чем он проставляет личную роспись прямо на приказе. По одному экземпляру передается кадровым и бухгалтерским специалистам для исполнения.

В соответствии со статьей 193 ТК РФ, применение такой меры допускается не позднее одного месяца с момента выявления проступка, а само распоряжение представляется для ознакомления не позднее трех рабочих дней со дня его оформления.

Запись в трудовую книжку

После получения экземпляра распоряжения, кадровые специалисты начинают выполнять необходимые действия. Первое, что будет сделано – это отметка в специальной учетной карточке.

Затем вносится отметка в личный рабочий документ человека. Она выполняется от руки при помощи автоматической ручки. Для надписи используется паста черного или синего цвета. Другие цвета не допускаются.

Само предложение должно быть написано четко и разборчиво. Сокращать и исключать что-либо не разрешается. Любые исправления также не допускаются. В случае ошибки, отметку перечеркивать нельзя. Нужно будет аннулировать ошибочные сведения и внеси новую надпись.

Сама отметка подписывается главой компании. Личная подпись последнего заверяется печатью организации.

В записи содержится информация о том, по каким основаниям и с какого времени с человеком прекращено рабочее взаимодействие. Всегда указывается ссылка на положения действующих норм.

Согласно статье 392 ТК РФ, любой уволенный имеет возможность в течение месяца подать в суд на работодателя и потребовать восстановления на работе, если считает, что его уволили с работы незаконно.

Судебная практика

В судебную инстанцию обратился человек с просьбой об отмене решения работодателя, изменения оснований прекращения рабочего взаимодействия, взыскании денежных средств за нерабочий период и моральный вред.

В ходе изучения ходатайства инициатора было установлено, что последний, работая в компании свои функциональные обязанности, он выполнял добросовестно, без замечаний. Несколько раз он неоднократно вызывался в судебные и силовые инстанции для дачи пояснений. По поводу отсутствия работодатель возражений не высказывал. Инициатор предъявлял оправдательные документы, подписанные госчиновником. Однако в очередной раз неявки ему было предложено прекратить деятельность по личному намерению, на что он дал отказ и вернулся на свое место труда. Но выполнять свои обязанности не смог, так, как и его место и орудия труда использовались другими работниками. В связи с этим он просто находился на территории предприятия, а когда время работы истекло, ушел. На следующий день он обращался в медицинское учреждение ввиду плохого самочувствия. Оправдательный документ был передан им лично в кадровую службу.

Специалист компании пояснил, что организация несогласна с требованиями инициатора по следующим причинам. В дни неявки человек действительно находился в судебных и силовых инстанциях, но временной промежуток нахождения гораздо меньше рабочего дня. По сути, человек имел реальную возможность прибыть в организацию и выполнить свои обязанности. По всем фактам его отсутствия были составлены необходимые документы. Принято решение и как следствие применена мера воздействия. Против этого инициатор не возражал. Ввиду неоднократности проступков последнему было предложено уйти самостоятельно, чтобы не создавать проблем. После отказа он был уволен по отрицательным мотивам.

После опроса других участников инцидента было установлено, что в дни возможных невыходов обратившийся все-таки находился на территории предприятия. Это было подтверждено и видео материалами.

Свои обязанности он не мог исполнять по причинам от него независящим – его место и инструменты использовались другими людьми.

После изучения всех обстоятельств судебный профессионал вынес заключение. Обратившемуся была изменена формулировка отметки в рабочем документе, а также выплачены все деньги, на которые он претендовал, в том числе и компенсация за причинённый моральный вред.

Было обсуждено обращение человека о восстановлении в организации, аннулировании распоряжения о прекращении отношений, выплате зарплаты и компенсации.

В ходе обсуждения инициатор пояснил, что работал в компании без замечаний. Его обязанности носили разъездной характер. Фактически он постоянно не находился на одном месте. После выхода из очередного отпуска он выяснил, что техника, на которой он осуществлял свою деятельность, разобрана и утилизирована. В связи с этим работу он выполнить не мог и выполнял распоряжения своего непосредственного руководителя, который приказал ему находиться по месту проживания и ожидать команды. Позже выясни, что кадровые работники делают ему отметки о неявке.

Представитель компании пояснил, что специалист, отдававший команды, руководителем инициатора не является. Поэтому последний обязан был прибыть к руководству организации за дальнейшими распоряжениями.

После изучения всех материалов было установлено, что по выходу из отпуска обратившийся не был надлежащим образом извещен об изменении условий работы. Все документы о его отсутствии были составлены с нарушениями действующих правил, В их текстах допущены ошибки, неточности и расхождение информации.

В связи с изложенным, все требования были удовлетворены. Человек был восстановлен в должности, ему были начислены все заявленные выплаты.

Образцы документов

Образец докладной записки о прогулеОбразец приказа об увольнении за прогул

znatoktruda.ru